• Matthias Stawinski

BERATUNG, AUDITS & INTERIM-MANAGEMENT FÜR INFRASTRUKTURELLES FACILITY MANAGEMENT

Über 40 Jahre Branchenexpertise. Beratung bei Leistungsbeschreibung, Vergabe und Qualitätssicherung, Audits bestehender Strukturen, Interim-Mandate auf Anfrage.

WO INFRASTRUKTURELLE LEISTUNGEN KIPPEN

Reinigung, Grünpflege und Winterdienst fallen erst auf, wenn sie fehlen. Bis dahin laufen sie unter Budgetdruck, mit Verträgen, die niemand mehr liest, und Leistungsverzeichnissen aus dem letzten Jahrzehnt. Vier Stellen entscheiden darüber, ob das gutgeht.

Verteilte Standorte

Was in einem Objekt funktioniert, bricht bei dreißig an der Steuerung. Entscheidend sind einheitliche Leistungsverzeichnisse, vergleichbare Kennzahlen und Objektverantwortliche, die wissen, was sie abnehmen.

Make-or-Buy & Vergabe

Die Entscheidung zwischen Eigenregie und Fremdvergabe fällt selten an der Kalkulation. Sie fällt an der Frage, wer die Steuerung übernimmt. Ich rechne beide Varianten durch und sage, welche in Ihrer Organisation trägt.

Führungsvakanz

Fällt die IFM-Leitung aus, laufen Verträge weiter und Fristen auch. Entscheidungen bleiben liegen, Mängel kumulieren, der Dienstleister merkt es zuerst. Temporäre Übernahme hält den Betrieb stabil und übergibt geordnet.

Betreiberpflichten

Delegation schützt nur, wenn sie dokumentiert ist. Ich prüfe die Kette von der Geschäftsführung bis zum Objektleiter und schließe die Lücken, bevor es ein Gutachter tut.

Klare Zuständigkeiten und präzise Leistungsbeschreibungen senken Haftungsrisiken, entlasten das Budget und machen Qualität nachweisbar.

Leistungsspektrum

Interim-Management

Temporäre Übernahme der IFM-Leitung bei Vakanz, Restrukturierung oder Transformation. Verfügbarkeit auf Anfrage.

Strategie & Sourcing

Make-or-Buy-Analyse, Ausschreibungsstrategie, Prozessdesign und Mandatsstruktur. Vom Leistungsbild bis zur Vergabeempfehlung.

Leistungsverzeichnis & Qualitätssicherung

Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Aufbau von Qualitätssicherung nach DIN EN 13549, Objektbegehungen und Bewertung bestehender Dienstleister.

Compliance & Haftung

Rechtssichere Delegation von Betreiberpflichten, Auditierung der Dokumentation, Minderung organisatorischer und persönlicher Haftungsrisiken.

Profil & Expertise

Führungspraxis aus 30 Jahren Leitungsverantwortung

Anspruchsvolle Portfolios steuert man nicht aus dem Lehrbuch. Mein Fundament sind über 40 Jahre in der Branche, davon 30 Jahre Leitungsverantwortung in national tätigen FM-Organisationen, mit Gesamtprokura und Einsitz in der erweiterten Geschäftsleitung.

  • Managementbilanz: 30 Jahre Leitung Infrastrukturelles Gebäudemanagement (Niederlassungsleitung, Gesamtprokura, erweiterte Geschäftsleitung).

  • Qualifikation: Bachelor Professional im Gebäudereiniger-Handwerk, Betriebswirt des Handwerks

  • Beide Seiten des Tisches: 30 Jahre Kalkulation und Angebotspraxis als Dienstleister. Ich lese Angebote so, wie sie gebaut wurden.

  • Vergabe und Vertrag: BGB-Werkvertrag, VOB/A und B, UVgO und VgV, Governance im Dienstleisterumfeld.

Erstgespräch

Schildern Sie mir Ihre Ausgangslage. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen und sage Ihnen offen, ob sich ein Mandat lohnt.

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